Planilla 03 DGI Panamá: qué es, quién la presenta y multas
La Planilla 03 es el informe mensual de empleados y sueldos con las retenciones del impuesto sobre la renta. Se presenta solo en línea en e-Tax 2.0 (versión vigente 03-V5), a más tardar 60 días calendario después de presentada la planilla a la CSS. La rectificación no genera multa; la falta de presentación puede costar de B/. 100 a B/. 1,000 según tus ingresos.
En esta guía
¿Quién debe presentarla?
Administradores, gerentes, dueños o representantes de empresas o establecimientos comerciales, industriales, agrícolas, mineros o similares, y personas que ejercen profesiones u oficios por cuenta propia que retienen impuesto sobre sueldos, salarios, gastos de representación o comisiones a sus empleados o contratados. Los datos deben coincidir con el total mensual de descuentos de los trabajadores inscritos en la CSS.
Cómo presentarla
- Entra a e-Tax 2.0Con RUC y NIT.
- Abre el formularioDeclaraciones Juradas y Documentos → Informe 03 (versión V5).
- Carga o digita los datosEstructura general de la V5 según el instructivo F03_V5-6 de la DGI.
- Presenta antes del plazoMáximo 60 días calendario después de presentar la planilla en la CSS, según el calendario de la DGI.
Calendario de la Planilla 03 en 2026: fecha límite por mes
El Calendario Tributario de Cumplimiento 2026 de la DGI incluye cada mes la línea “Informe planilla 03 mensual”, siempre en la fecha de fin de mes y referida al período de tres meses atrás. La DGI publica esos calendarios como imágenes; esta tabla la armamos leyendo cada mes (revisado el 3 de noviembre de 2026).
| Período del informe | Fecha límite según el calendario de la DGI |
|---|---|
| Octubre de 2025 | 31 de enero de 2026 |
| Noviembre de 2025 | 28 de febrero de 2026 |
| Diciembre de 2025 | 31 de marzo de 2026 |
| Enero de 2026 | 30 de abril de 2026 |
| Febrero de 2026 | 31 de mayo de 2026 |
| Marzo de 2026 | 30 de junio de 2026 |
| Abril de 2026 | 31 de julio de 2026 |
| Mayo de 2026 | 31 de agosto de 2026 |
| Junio de 2026 | 30 de septiembre de 2026 |
| Julio de 2026 | 31 de octubre de 2026 |
| Agosto de 2026 | Fin de noviembre de 2026 (el calendario de noviembre lo marca como “día 31”) |
| Septiembre de 2026 en adelante | No lo encontramos: el calendario de diciembre de 2026 no aparece publicado en el sitio de la DGI |
La página de la DGI sobre la Planilla 03 habla de un máximo de 60 días calendario después de presentar la planilla en la CSS, mientras que el calendario tributario fija el fin de mes para el informe de tres meses atrás. Si tu caso queda en el límite, confirma la fecha en e-Tax 2.0 o con la DGI antes de presentar.
Multas por no presentarla
| Ingresos anuales del empleador | Multa |
|---|---|
| B/. 0.01 a B/. 150,000 | B/. 100 |
| B/. 150,000 a B/. 500,000 | B/. 500 |
| Desde B/. 500,000.01 | B/. 1,000 |
Aplican desde el Decreto Ejecutivo 20 del 28 de abril de 2022. La rectificación del informe no genera multa.
Pago de saldos en diciembre
Cuando el informe de diciembre arroja saldo a favor del fisco, el empleador paga por cuenta de los trabajadores con la boleta “Retención de Salarios (Planilla 03) código 104”. Si el saldo es a favor del empleado, el patrono debe coordinar la devolución de lo descontado de más.
¿Se presenta en papel?
No. Solo en línea en e-Tax 2.0.
¿Cuánto cuesta el formulario?
Nada; el formulario electrónico es gratuito.
¿Se multa la rectificación?
No, según la DGI.
¿Hay un calendario de la Planilla 03 para 2026?
Sí. El Calendario Tributario de Cumplimiento 2026 de la DGI incluye la línea “Informe planilla 03 mensual” en el último día de cada mes. Arriba está la tabla con el período que corresponde a cada fecha.
¿Cuándo vence la Planilla 03 de agosto de 2026?
A fin de noviembre de 2026. El calendario de noviembre de la DGI la lista como “Informe planilla 03 (agosto 2026)” en el día 31.
Fuentes: Planilla 03 (DGI).
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